招聘之际,和新人说说我的职场路

新车评网   作者: 新车评网 +关注   2013-02-22   评论 (0)

新年伊始,各种工作还没有忙起来,这几天特别关注团队内各人的状态,调整新的分工,思考新的管理制度,再次公开招聘……今天看了一些应聘邮件,结合自己“当年”是怎么过来的,小有感而发。

一、如何应聘。

我们以前都是纸质简历,现在应聘都是发邮件了,这没有本质不同,关键都是如何在人海中突出你自己,让对方对你有好感有印象。那些应聘只附一个简历表,连一段自己写的求职信都欠奉的,我看一遍就会删掉,原因不用多说。

其次,应聘的邮件里除了基本的书信、简历,还应该自己准备一份针对该职位能表现自己特长、竞争力的材料。比方说你应聘编辑,就应该附上自己的代表作品。你一个作品都没有?那就别去应聘编辑了,没人会招你。

我人生中只在大学快毕业时应聘过一次,职位是一家杂志的编辑。我的应聘材料是一页简历表格,附上两篇打印好的我在校刊上发表的代表作文章,资料寄出后几天就收到了面试电话。面试的时候,我把自己做过的所有文字作品、参与过的全部实践项目的图片汇集在一个资料夹里带去,让对方了解我的经历和专业能力。说白了,应聘资料首要的是展示你的实力。然后是展示你的诚意,包括必要的问候、礼貌。此外不要忽视在这些材料里流露出来的和求职工作相关的素质——比如你来应聘编辑,但你的求职信里错字连篇,标点都不规范,这种应聘者我也直接PASS。

二、新人法则。

谁都有做一个“新人”的阶段,我的管理经历里带新人多不胜数(有时是因为老人难找而被迫用新人,有时则是我喜欢用新人,因为新人是张白纸往往更容易调教成为一个好的团队),因此我常常觉得自己真像一个老师或者师傅,对“新人”的各种型态和问题可以说都特别了解。所有新人在入职的初期都会表现得毕恭毕敬,这都是假象,几个月后都会真性情毕露。性格会影响一个人的职场表现,但在我看来很多被归咎为“性格”的问题,本质上都是职业习惯和个人素养问题。

1、个人素养

对新人来说,个人素养是我决定是否录用此人的首要考量。包括待人接物的态度——要能与人交流,要有礼貌,要会尊敬别人,也要不卑不亢,这方面通常在面试时就会表现出来;也包括自身做事情的态度——要比“老人”更加认真、勤劳,上班要早(至少准时),下班要晚,不是装模作样,而是真正愿意比别人付出更多。这方面比较难在面试时判断,通常要一段时间才能观察出来,如果发现这方面素养不行,我会倾向于劝退他。

当我还是一个新人的时候,我是我们那单位里第一个自主加班通宵写稿的人,那个通宵我写了一个2万多字的专题(当然现在可以带回家做了,我们那个年代家里办公条件没现在这么方便)。

在新人的个人素养中还有一条我认为很关键,那就是守信。从一次集体活动的出发时间,到一件工作任务的完成时间(比如一篇稿的交稿),新人必须做到言而有信。因为你是一个新人,是任务下达到完成的最末节,如果你这个最末节都不能按时,对上流程的每个环节都会被你影响,影响到的全是级别比你高、时间比你宝贵的人,罪大恶极。在我的团队里,如果在一个集体外勤活动中一个新人出发时迟到,我是不会等他的,因为新人在一个任务中本身存在价值就不那么高,你不来一般不会对任务造成很大影响,给你机会而你不珍惜,影响的只是你自己学习的机会和在团队中的为人信用。

2、自我驱动

新人的工作往往都是被安排的,但上司可能有各式各样的风格,有的成天盯着你,也有的对你撒手不管。无论有怎样的上司,新人无非面对两种状态:一是完成别人交给的工作,二是空闲时自己主动找点事做。只会被动地等着别人安排工作,没事的时候就上网看八卦聊QQ的新人,不会有被提拔的机会。

主动找事做,说起来简单,实际上不易。不要给团队添乱,也不要老提些不切实际的想法,但只要你用心,总能找到一些别人不愿意干、但你可以出力的地方。我刚入职第一份工作的时候,头一个月自然很清闲,我很记得自己做了两件事——先是把办公室的书架收拾了一遍,把各种陈年杂志、资料分类放好(这个过程也让我自己清楚公司有哪些可用的资料);二是把杂志最末未的一个数据栏目仔细看了几天,找了里头很多错误,标出呈交领导,领导就把这个几个月来“老人”们无暇照料的栏目交给了我这个新人。

“自我驱动”实际上不仅是新人需要的,任何人想在职场路上走得更高更快,自我驱动是必不可少的素质。工作的效率,创新和创意,出品的水准,组织和交流的欲望,全都源于自我驱动。对自己没有鞭策力的人,不可能在工作中担当很重要的职能。另外说一个也相关的事:很多新人在开会的时候不敢吭声,开传达会议不吭声没问题,但开编辑选题会、评稿会你也不吭声,那就是严重的缺乏自我驱动的表现。我个人最讨厌开会不敢说话的人,这么多年来,我没见过一个开会时沉默的人能成为业内拔尖者或领导者。

3、犯错不要紧,要紧的是反复犯同样的错

没有不犯错的新人。如何面对新人犯的错误、把握允许新人犯错的程度,正是“带新人”的核心管理艺术。对新人本身,只要你不是马虎,不是莽撞,你不要害怕做错事,只要你有能力、有提升空间,领导不会因为你犯一次错而驱逐你。新人真正要铭记的是,同样的错不能反复犯,尤其是被领导直接点出的错误,如果你再犯,在领导看来,这要么是你的态度问题,要么是你的执行力问题,无论是这两者中的哪一个,都足以让领导在下一次重要任务时不会考虑把机会给你。

还记得我入行后第一天跟前辈去试车,他们让我帮忙拿器材,贵的器材不敢交给我,就把一副三脚架交给我。中午吃饭的时候,我想把脚架留在试驾车的尾厢内。前辈马上告诫我:器材是“吃饭家伙”,只要拿得动都得随身,不要随车,因为车随时可能被人开走,很容易把东西弄丢。我觉得很有道理,从那以后至今,我都不会把任何自己看管的器材留在试驾车上。包括很多同行经常会把手机、钱包落在试驾车上遗漏甚至丢失,而我只要开的不是自己的车,就不会把手机、钱包掏出来放在车上,这是从入行第一天就养成的好习惯。

最后,我给新人们推荐两句话。

第一句:企业不是学校。公司招你进来是让你创造价值,不是给你办学习班。不要说“我是新人,愿意边干边学”,你愿意公司可不愿意呢。要竭尽自己所能为公司贡献力量,表现出你的存在价值。

第二句:机会只留给有准备的人。工作中时时刻刻都存在表现和“上位”的机会,但没有管理者会把一件工作交给一个看起来没能力去完成的人(回到上一句:这是工作的地方,不是学习的地方)。所以新人除了本职工作,还要把握一切时间(尤其是业余时间)强化自己,让自己的能力更多更强,才有可能遇到更多的机会。

我2001年入行做一名低层编辑,1年后升为执行编辑,再1年后当上另一本杂志的主编,再3年后自己创业。创业6年,团队从几个人发展到30人,创建了一个能影响一些人的品牌——新车评网。以当下的“成功”准则看我还远远没有成功,但我记得自己入行时曾许诺:要用1年达到一般人3年的高度,3年达到别人10年的高度……以一个新人的成长轨迹来说,我应该算是成功的吧。


 

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